Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist die
Flemming Dental Tec GmbH, Prager Straße 38, 04317 Leipzig (im Folgenden: Flemming).
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über unsere Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder über die folgende E-Mail Adresse: datenschutz@flemming- dental.de
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu den folgenden Zwecken und gemäß den nachfolgend aufgeführten Rechtsgrundlagen:
Soweit Sie uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen oder zur Vorbereitung einer Bestellung eines unserer Produkte zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Durchführung der jeweiligen Bestellung bzw. des jeweiligen Vertragsverhältnisses oder der vorbereitenden Maßnahmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Mit Ihrer Einwilligung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung von Werbemaßnahmen (E-Mail-Werbung bzw. Versendung eines Newsletters), um Ihnen Informationen über unsere Produkte, Werk- und Dienstleistungen sowie Veranstaltungen zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zudem verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung von Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, für die Übermittlung von Veranstaltungseinladungen und für die Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen aus dem Bereich Zahntechnik sowie für die Kundenanalyse bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und / oder Ausfallrisiken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Ihre personenbezogenen Daten geben wir an die folgenden Empfänger weiter:
Flemming Dental GmbH in Hamburg, DPH Dental Partner Holding GmbH in Hamburg und deren Dentallabore (verbundene Unternehmen gemäß § 15 ff. AktG)
EDG Deutschland Service GmbH in Hamburg
Factoring Dienstleister (entsprechend auf den Rechnungen vermerkt)
Dienstleister für die zahntechnische Abrechnung
Die EDG Deutschland Services GmbH ist für bestimmte Verarbeitungsvorgänge gemeinsam mit uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Das betrifft die folgenden Verarbeitungsvorgänge: Controlling in der Unternehmensgruppe sowie die gemeinsame Durchführung von Marketingaktionen. Von der Datenverarbeitung betroffen sind Kontakt- und Firmendaten sowie Umsatzdaten aus der mit uns bestehenden Geschäftsbeziehung zur Unternehmensplanung und -steuerung. Mit der EDG Deutschland Services GmbH wurde aus diesem Grund eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 Abs. 2 DSGVO abgeschlossen. Der wesentliche Inhalt der Vereinbarung sieht vor, dass die beteiligten Vertragsparteien die Grundsätze des Datenschutzes in ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich berücksichtigen; geeignete Maßnahmen ergreifen, um den betroffenen
Personen die nach den Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen; Anträge betroffener Personen auf Wahrnehmung ihrer Rechte fristgemäß zu beantworten; sich die betroffenen Personen zur Wahrnehmung ihrer Rechte sowohl an die eine, als auch an die andere Vertragspartei wenden können.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nicht.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Ihre für Werbezwecke erhobenen Daten verarbeiten wir, bis Sie dem widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie hinsichtlich Ihrer Daten die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten), Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.
Der Verwendung Ihrer Daten für werbliche Zwecke können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zur Eingehung einer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zwingend erheben müssen. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist für uns die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.
Ergänzende Hinweise zur Übermittlung auftragsbezogener Patientendaten
Wir weisen darauf hin, dass es für die Bearbeitung der uns erteilten Aufträge grundsätzlich nicht erforderlich ist, uns personenbezogene Patientendaten (z.B. den Namen eines Patienten) im
Klartext zu übermitteln. Eine direkte Identifizierung derjenigen Patienten, für deren Behandlung Medizinprodukte erstellt werden sollen, ist für die Erstellung des jeweiligen Medizinprodukts in der Regel nicht erforderlich. Insbesondere im Hinblick auf die Wahrung des Grundsatzes der Datenminimierung ist es daher ausreichend, wenn Sie die uns übermittelten Aufträge mit einer Kennzeichnung versehen, über die allein Ihnen eine direkte Zuordnung zum jeweiligen Patienten möglich ist.
Wenn Sie uns personenbezogene Patientendaten übermitteln, die für die Bearbeitung der uns erteilten Aufträge nicht erforderlich sind, muss darauf geachtet werden, dass die Datenübermittlung rechtmäßig erfolgt. Da die Übermittlung dieser Daten für die Erstellung des Medizinprodukts und die Erfüllung des mit dem jeweiligen Pateinten bestehenden Behandlungsvertrages in der Regel nicht notwendig ist, kann es erforderlich sein, in diesen Fällen zuvor eine informierte Einwilligung der betroffenen Pateinten einzuholen.
Darüber hinaus können weitere datenschutzrechtliche Verpflichtungen zu beachten sein, wenn personenbezogene Daten über das notwendige Maß hinaus verarbeitet werden. Insbesondere kann unsererseits eine Verpflichtung entstehen, die betroffenen Patienten über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
Wenn Sie uns personenbezogene Patientendaten im Klartext weiterleiten, bitten wir Sie daher, den betroffenen Patienten vor der Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten an uns die „Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogenen Daten gemäß Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)“ zur Verfügung zu stellen. Diese finden sie unter https://www.flemming-tec.de/datenschutz/